Come fare con Excel la funzione “Se”

Alcune tabelle di Excel (per la mole di dati che contengono o per gli utilizzi specifici che se ne devono fare) non consentono una visione immediata delle informazioni che interessano agli utilizzatori.

Utilizzando la funzione “Se” di Excel possiamo impostare uno o più test che ci consentono di ottenere dei testi/parole oppure dei calcoli.

La struttura della formula è:

=se(test;se_vero;se_falso)

dove:

• test è un valore o un’espressione che può dare come risultato VERO o FALSO;
• se_vero è il valore che viene restituito se il test è vero;
• se_falso è il valore che viene restituito se il test è falso;

Nelle formule “SE” si usano le virgolette per avere di ritorno dei testi/parole. Le formule matematiche non necessitano delle virgolette (al limite per formule complesse servono le parentesi).

I passi da eseguire sono:

1. Intestare una colonna nuova dove inseriremo i risultati della formula “SE”;
2. Definire il test;
3. Definire il risultato del test se_vero;
4. Definire il risultato del test se_falso;
5. Copiare la formula per tutte le righe dove si vuole effettuare il test.

Esempio 1

Supponiamo, ad esempio, di dover analizzare le vendite mensili degli anni 2011 e 2010 e di voler mettere in risalto le variazioni positive o negative.

Disponendo, ad esempio, dei seguenti dati:

Sulla base dei dati dell’esempio supponiamo di voler avere di ritorno dei testi che indichino se il fatturato è cresciuto (incremento) o diminuito (decremento).

I passi da eseguire sono:

1. Intestare una colonna nuova dove inseriremo i risultati della formula “SE”: nel caso di specie la chiameremo “Incremento/Decremento”;
2. Definire il test: nel nostro caso il test è: cella_dati_2011 > cella_dati_2010;
3. Definire il risultato del test se_vero: nel nostro caso la parola (tra virgolette) “incremento”;
4. Definire il risultato del test se_falso: nel nostro caso la parola (tra virgolette) “decremento;
5. Copiare la formula per tutte le righe dove si vuole effettuare il test.

La formula da applicare è la seguente:

=se(B2>C2;”incremento”;”decremento”)

Esempio 2

Qualora, con gli stessi dati dell’esempio 1, volessimo di ritorno i seguenti test:

• se_vero: “incremento”;
• se_falso il valore del decremento dato dalla differenza tra il valore del 2010 e del 2011. La formula sarebbe C2-B2.

La formula da applicare è la seguente:

=se(B2>C2;”incremento”;C2-B2)