Ti segnalo sinteticamente i principali adempimenti obbligatori in tema di tenuta di libri e registri contabili e fiscali.
Libro Giornale
| Norma di riferimento | Art. 2216 codice civile |
| Periodicità | annotazioni giorno per giorno |
| Scadenza | le registrazioni devono essere effettuate entro 60 gg dalla loro manifestazione su supporto magnetico. La stampa sulla carta deve essere effettuata entro tre mesi dalla data di presentazione delle dichiarazioni dei redditi (quest’anno è fissata al 30 settembre) ossia entro il 31/12/2015 |
| Bollatura | euro 16,00 ogni 100 pagine per s.r.l. e s.p.a.; euro 32,00 ogni 100 pagine per s.n.c., s.a.s. e individuali. L’imposta di bollo deve essere assolta prima che il registro sia posto in uso, ossia prima di effettuare le annotazioni sulla prima pagina. Il contrassegno può essere apposto sulla prima pagina numerata o sulla prima pagina numerata di ciascun blocco da 100, ovvero sull’ultima pagina di ciascun blocco da 100. Diversamente si può effettuare il versamento utilizzando il mod. F23 (codice tributo «458T»), in tal caso occorre allegare e annotare gli estremi della relativa ricevuta di pagamento, sull’ultima pagina del libro |
Schede contabili ausiliarie
| Norma di riferimento | Art. 2216 codice civile |
| Periodicità | ogni anno |
| Scadenza | la stampa di tutti i conti di mastro deve essere effettuata entro tre mesi dalla data di presentazione delle dichiarazioni dei redditi ossia entro il 31/12/2015 |
| Bollatura | no |
Registri Iva acquisti, vendite, corrispettivi, corrispettivi d’emergenza, dichiarazioni d’intento, beni in c/deposito/lavorazione, altro
| Norma di riferimento | D.P.R. 633/72 |
| Periodicità | giorno per giorno |
| Scadenza | le registrazioni devono essere effettuate entro 60 gg dalla loro manifestazione su supporto magnetico. La stampa sulla carta deve essere effettuata entro il termine di tre mesi dal termine previsto per la presentazione della dichiarazione dei redditi, quindi entro il 31/12/2015; tuttavia, nel corso del periodo d’imposta corrente, la tenuta di qualsiasi registro contabile con sistemi meccanografici è considerata regolare anche se manca la trascrizione su supporti cartacei, qualora in sede di controllo o di ispezione i dati risultino aggiornati sui supporti magnetici e vengano stampati contestualmente alla richiesta avanzata dagli organi verificatori ed in loro presenza |
| Bollatura | no |
Merci in c/deposito, lavorazione, ecc.
| Norma di riferimento | D.P.R. 633/72 |
| Periodicità | giorno per giorno |
| Scadenza | le registrazioni devono essere effettuate entro 60 gg dalla loro manifestazione su supporto magnetico. La stampa sulla carta deve essere effettuata entro i termini di presentazione delle dichiarazioni dei redditi (per la maggior parte dei soggetti si tratta del 30/09/2015) |
| Bollatura | no |
Contabilità di magazzino
| Norma di riferimento | Art. 14, c. 1, lett. d), D.P.R. 600/73 |
| Periodicità | giorno per giorno |
| Scadenza | le registrazioni devono essere effettuate entro 60 gg dalla loro manifestazione su supporto magnetico. La stampa sulla carta deve essere effettuata entro i termini di presentazione delle dichiarazioni dei redditi (per la maggior parte dei soggetti si tratta del 30/09/2015) |
| Bollatura | no |
Registro dei beni ammortizzabili
| Norma di riferimento | Art.16 D.P.R. 630/73 |
| Periodicità | ogni anno. |
| Scadenza | la stampa deve essere effettuata entro i termini di presentazione delle dichiarazioni dei redditi che quest’anno è fissata al 30/09/2015 |
| Bollatura | no |
Registro carico e scarico rifiuti
| Norma di riferimento | D. M. Ambiente 1° aprile 1998 n. 148 |
| Periodicità | giorno per giorno |
| Bollatura | soggetto a bollatura dalla CCIAA competente e al versamento di diritti camerali |
Formulario rifiuti
| Norma di riferimento | D.M. Ambiente n. 145 del 1 aprile 1998 |
| Periodicità | giorno per giorno |
| Bollatura | soggetto a bollatura iniziale, dalla CCIAA o Ufficio registro territorialmente competente, ma non a imposta di bollo sulle pagine compilate |
Libro inventari
| Norma di riferimento | Art. 2217 codice civile |
| Periodicità | ogni anno |
| Scadenza | entro 3 mesi dal termine per la presentazione della dichiarazione dei redditi ai fini delle imposte dirette ossia entro il 31/12/2015 |
| Bollatura |
euro 16,00 ogni 100 pagine per s.r.l. e s.p.a.; euro 32,00 ogni 100 pagine per s.n.c., s.a.s. e individuali. L’imposta di bollo deve essere assolta prima che il registro sia posto in uso, ossia prima di effettuare le annotazioni sulla prima pagina.Il contrassegno può essere apposto sulla prima pagina numerata o sulla prima pagina numerata di ciascun blocco da 100, ovvero sull’ultima pagina di ciascun blocco da 100.Diversamente si può effettuare il versamento utilizzando il mod. F23 (codice tributo «458T»), in tal caso occorre allegare e annotare gli estremi della relativa ricevuta di pagamento, sull’ultima pagina del libro |
| Contenuto | Prima parte: indicazione e valutazione di tutte le attività e passività in forma analitica:
Seconda parte: indicazione della consistenza dei beni raggruppati in categorie omogenee per natura e per valore del valore attribuito a ciascun gruppo:
Terza parte: bilancio ex art. 2423 c.c. (solo per le società di capitali):
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Tutti i libri e registri di cui al presente articolo devono essere:
- tenuti secondo le norme di una ordinata contabilità e cioè senza spazi in bianco, interlinee e trasporti in margine. Non devono essere riscontrate abrasioni e, nel caso in cui si renda necessario cancellare alcune parti, queste devono essere rese leggibili;
- firmati dai titolari delle ditte e dai legali rappresentanti delle società. Può risultare opportuna, tuttavia, l’apposizione della firma di tutti i soci per le società di persone e dell’intero consiglio di amministrazione per le società di capitali;
- conservati per almeno 10 anni dalla data dell’ultima registrazione (art. 2220 c.c.) sia nei luoghi di esercizio dell’attività (sede legale, amministrativa, filiali, stabilimenti, ecc.) sia altrove (commercialisti, centri elaborazione dati, ecc.). In tale ultimo caso è necessario che il depositario rilasci al contribuente un’attestazione contenente la specificazione delle scritture in suo possesso e la sua disponibilità alla loro esibizione in caso di richiesta degli organi di controllo. In ogni caso ogni soggetto passivo Iva deve dichiarare all’Amministrazione Finanziaria, con apposita comunicazione, il luogo (o i luoghi) di tenuta e conservazione dei registri e delle scritture al fine di consentire controlli, ispezioni, verifiche. I soggetti passivi Iva possono ricorrere alla conservazione dei registri mediante supporti di tipo fotografico (microfilms e microfiches) o ottico-elettronico (CD-ROM, dischi Worm, DVD, ecc.) esclusivamente rispettando specifici requisiti (non modificabilità dei dati, reperibilità in ogni momento dei documenti, garanzia di autenticità, ecc.) (Circ. AE 6/12/2006 n. 36/E, Ris. AE 28/2/2008 n. 67/E, ecc.).
